装修公司收取业主装修款时，对于预收的款项应通过“预收账款”科目进行核算，对于已经挂账还未收到的款项，应通过“应收账款”科目进行核算。装修完工并交验后，应该与业主将装修款项全部结算清楚，“应收账款”与“预收账款”科目都应结平。
我们以会计分录的形式进行分别说明。当装修公司收到业主款项时，该款项如果为预先支付的款项，会计分录为：
借：银行存款
贷：预收账款
装修公司在装修过程中，已经确定应由业主支付的款项，由于前期已经预收了装修款，因此，先冲平预收账款余额。如果预收账款余额不足，需确认应收账款。会计分录为：
借：预收账款（结平科目）
应收账款（如有）
贷：主营业务收入
应交税费
如果由于工程问题等原因需要从装修款中扣除的部分，装修公司需要在账面冲销应收账款。会计分录为：
借：××费用或其他业务支出等
贷：应收账款
最后，待装修工程完工并交验结束后，与业主结算尾款，会计分录为：
借：银行存款
贷：应收账款（结平科目）
