在工作中,我们常常需要用到一些工具来梳理工作流程,提高工作效率。就项目经理来说,在项目管理、执行的过程中,常常会用到一种图表工具——鱼骨图。
鱼骨图是什么?它会为我们的工作带来哪些便利?今天,小赛不仅告诉你鱼骨图的概念,还通过一个具体实例,让你学会如何使用它。
一、鱼骨图是什么?
鱼骨图,顾名思义长得像鱼的骨架,头尾间用粗线连接,有如脊椎骨一样。鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的一种发现问题“根本原因”的方法,又称因果图、Why-Why图或石川图。
它能够将问题陈述的原因分解为离散的分支,具有简洁实用、深入直观的特点,有助于识别问题的主要原因或根本原因。
二、如何使用?
学习了鱼骨图的概念,你是不是对鱼骨图有了一个大致了解?但对具体如何使用,还不太清楚?下面,小赛通过一个具体案例,来加深大家对鱼骨图的认识和理解。
具体案例
1、背景介绍
相关方:船东 船厂 供应商 船级社(第三方检测机构)
比如说我们买了新房之后要装修,在这个情境下船厂是装修商,船东是房东,船厂在收到要求后就会开始估算成本(制造成本和采购成本)。
船级社在整个项目过程中充当的是第三方强制机构,类似于3c认证机构。
M公司:供应商。提供技术支持和采购主要零部件。
C生产商:从M公司进料,进料加工,再根据图纸组装。
2、遇到的问题:C生产商缺件
缺件清单:第一列是料件编号;第二列是料件描述(胶水,管件);第三列是缺少数量。
存在的问题:
1
项目经理开会,签订技术协议
2
设计部门得到图纸,列出零件清单
3
物料计划来确定供货范围和采购清单
(
根据供货协议
)
4
采购部门,采购零件
以船舶为例:有很多比较重要的设备,例如马达,这些设备都是要通过船级社的认证的。
通常是供应商说马达生产完成,通知公司质检和船级社的检测人员到车间进行质量检测,如果通过了,船级社会下发相应的证书。
5
物流部门装箱发货
当所有货物入库之后,物流部门就会安排装箱发货往C生产商。
3、根本原因
问题发现及查找
1.物流部门(比对发货清单和照片)
2.采购部门(比对采购清单)
3.C生产商(核对缺件来源)
4.设计部门(核对零件清单)
5.物料计划(确认供货范围)
6.供应链(供应链变更,以节约成本来降低销售成本)
7.将新签订协议发给C生产商
8.C生产商的采购部门没有购买零部件
这个问题其实并不难解决,但是需要仔细地罗列每一个部门的问题,需要花费大量时间和精力,最重要的是逻辑链上每一环都不能出问题,不然可能会导致归因失败。
现在,你学会了吗?希望在PMP的学习过程中,大家不仅能学到理论知识,提高自己的项目管理理论水平和素养,也能通过学习,提升工作效率,为实际工作带来帮助,真正做到学有所成,教学相长。
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