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会计凭证怎么做 记账凭证如何填写

时间:2020-09-26 17:25:34

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会计凭证怎么做 记账凭证如何填写

会计凭证怎么做

一、会计凭证的概念

会计凭证,即会计证明凭证,是会计核算中的基本证据,由主账记录(总账)辅以会计凭证作为核算的特定方法。它是会计事务经过会计操作记录的证明凭证,是会计核算的基础性证据。会计凭证一般包括一切用以支持及记录会计核算的凭据,包括借贷双方收支的票据、单据及其他经济、财务活动的证明书。

二、会计凭证的作用

会计凭证的作用主要是:一是用以证明企业进行会计核算各种活动,充分表明企业经济活动发生;二是用以记录和核实会计核算活动的原始数据,避免做出不当的会计记录;三是作为会计核算数据的依据,提供会计人员在做出会计分录时有效的参考依据;四是及时更新和完善会计信息,以满足外部审计、内部核算和企业管理等活动对数据准确性要求。

三、会计凭证的做法

(一)反映经济实质的会计科目:会计凭证要正确、准确、简明地反映上述经济实质内容,首先应确定收支经济实质发生的会计科目。

(二)合理确定凭证币种:合理确定会计凭证的币种,确认收支发生的币种和汇率,以便做准确的会计记录。

(三)正确确定时间:确定准确的会计凭证发生时间,以便做出准确及时的会计记录。

(四)正确确定数量金额:确定会计凭证上的收支数量和金额,以便准确计量经济收支。

(五)记录说明理由:在会计凭证上记录会计操作的基本原因及理由,作为会计记录的实际凭证。

(六)识别各种票据及核实金额:鉴别票据的真伪、核实交易内容以及确认金额数额。

(七)准确签字 :票据原件在会计凭证上准确正确地签字,以便联系会计凭证和票据原件,形成会计证据。

四、总结

会计凭证是会计核算中的重要证据,正确准确的做好凭证是会计核算的前提,是会计数据的基础。凭证的主要功能包括:证明企业进行会计核算及活动发生,记录和核实会计核算活动的原始数据,提供会计人员在做出会计分录时有效参考依据,及时更新和完善会计信息等。在做会计凭证时,应注意到准确确定反映经济实质的会计科目、合理确定凭证币种、正确确定发生时间、正确确定经济数量金额、记录说明理由等,这些都是正确做好会计凭证的根本。

记账凭证如何填写

记账凭证是企业或个人记录财务经流的书面文件,具有强烈的法律效应,在会计工作中起重要作用,填写记账凭证时需要注意一些规范,以下主要介绍如何填写记账凭证。

首先,填写记账凭证的时间,日期应具体清楚,不宜出现不清楚的情况,一般应填写发生本次经流事项的当天的日期;

其次,填写记账凭证的摘要,一般是本次经流事项的简略描述;

再次,如果填写有币种时,应当填写详细的币种,如金额、美元、欧元等;

再有,填写记账凭证的记账科目,一般按照会计分录格式,分别把以下两个名词填写在科目种类和科目名称中,根据不同情况,如对外支付、财务承接借贷等要注意选择正确的科目;

此外,填写记账凭证的借方金额和贷方金额,应各自正确计算出来,根据本次经流的情况,借方金额是支出的金额,贷方金额是收入的金额;

最后,填写记账凭证的说明,为辅助记账凭证的理解,根据不同的情况,应录入相关的事项说明;

总之,填写记账凭证,需要熟悉相关的会计分录,注意有关时间、摘要、币种、记账科目、借方金额、贷方金额、说明等信息,以确保凭证的准确性和完整性。此外,填写记账凭证不宜出现不清楚,遗漏等情况,以确保所填凭证的真实性,避免因欠缺信息造成对财务的损失。

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