在工作中，我们经常会遇到批量打印的情况。
比如，打印学生成绩通知单，打印录取通知书，打印客户信件，打印邀请函等等。
这种情况需要我们调用Excel表的大量数据，但是Excel本身又不具备将相关信息提取到某区域逐一打印的功能。
今天，我就来跟大家分享一下怎么通过Word的邮件合并功能，实现批量打印信函，显著提高我们的工作效率！
只需要简单三个步骤：
1、准备信函模板
2、准备姓名清单
3、批量合并打印
就可以解决批量打印的难题。
步骤1：准备信函模板
一般到了年底，公司就会举行一些轰趴活动，邀请合作伙伴或者用户参加，联络感情。
这时就需要给每个客户都发送一封邀请函，通知客户来参加活动。如果只有几个客户的话，我们只需要简单复制粘贴几封邮件即可，但是如果你们的客户很多的话，这个工作量就很大了，而且很费时间。
首先，我们要先准备一封信函模板，可以使用公司现有的模板。
也可以网上搜索一个类似的信函排版，然后输入到Word文档中即可。
步骤2：准备姓名清单
模板制作完成后，我们就可以准备姓名清单了，下图所示，这是一张公司的客户联系表。
我们先把这张联系表的表头删除，保证标题下方就是数据。
步骤3：批量合并打印
（1）导入数据文件
首先，打开我们准备好的Word信函模板，在【邮件】选项卡中点击【选择收件人】，然后选择【使用现有列表】。
在打开的【选取数据源】对话框中，找到我们准备好的姓名清单文件，选择【客户联系表】，默认勾选【数据首行包含列标题】，然后点击确定。
虽然看起来跟刚才没什么区别，但是我们已经把刚才的Excel数据表导入到这个Word中了。
（2）插入合并域
选中“姓名”这两个字，在【邮件】选项卡中点击【插入合并域】，我们可以看到下方出现了我们刚才打开的Excel表中的标题。
然后我们点击【姓名】，就可以看到文档中的【姓名】多了书名号，这就说明现在的姓名已经变成了“域”。
接下来，我们就要把姓名这两个字替换成客户的姓名。
在【邮件】选项卡中点击【完成并合并】下的【编辑单个文档】
在打开的对话框中，勾选【全部】，点击确定。
出现下图所示情况时，只需要一直点击关闭或者取消知道它消失即可。
这时，我们就可以得到新建的信函文档，里面的邀请函都被我们替换完成了。
（3）Alt+F9
对于刚才的问题，我们按住快捷键Alt+F9，会把刚才的域变成一串代码，只需要把后半段删除，再按住Alt+F9，就可以恢复原样，然后再进行【完成并合并】的操作，就不会出现问题了。
总结
1、准备信函模板和姓名清单：使用公司现有信函模板和客户联系表，做好资料的准备，才能进行后续的操作。
2、邮件合并：利用邮件合并，可以实现批量合并打印功能
3、Alt+F9：打开域代码，可以直接对代码进行修改，解决调用问题
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