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陪领导聊天的意外收获!

时间:2024-03-14 02:31:32

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陪领导聊天的意外收获!

李宝库,又称“药匣子”,是电视剧《刘老根》中的一个人物。自诩“文化人”,总觉得怀才不遇,没事就爱拽个词,狠可爱的小人物。

他略懂中医,爱捣鼓祖国传统医学。电视剧中,李宝库担任龙泉山庄药膳部经理一职,得意之作是“蚂蚁大力丸”。

声明:其实,这篇文章跟李宝库没什么关系。

(一)

昨天,很郁闷。

手头的工作一大推——有几个大材料要写,其中2个是给中、省上报的,还要策划个活动。忙得四脚朝天的时候,还生生被领导拉着聊天——“陪聊”。

真心佩服自己,为什么这么招领导“喜欢”——不仅工作上爱给我派活,而且生活上还这么关心。

我嘞个去。

陪聊是个技术活。要全神贯注、察言观色、要反应巨快,还要会接话,稍有不慎,就容易掉进坑里。必要时还得辅以手势、表情、语音、语调。

官场如戏,全靠演技。你懂的!

(二)

领导年轻时曾经给更大的领导当过秘书,练就了一身的“官场绝学”,看到我等爱学之人,就忍不住要好为人师一番。

这次教了三招。

一是让我学做“李宝库”,建好“中药铺子”。

机关工作,每天看似忙忙碌碌,但到了年底总结,却感觉没什么可说。对于在办公室工作的人,体会尤其深刻。

大部分人在年底述职时,往往都是记流水账。许多做过的工作“立”不起来,没有“神”。甚至有不少工作,时间一长,自己都想不起来了。

建好“中药铺子”,就是将自己所做的工作分门别类,汇总梳理。

领导建议设这么几个“铺子”:一是思想政治学习;二是重要文稿起草(包括领导讲话、重要活动安排、重要活动信息等);三是重要活动组织;四是其他事项。

这其中,第二、三是重点。机关工作不外乎“办文办会办事”。重要文稿起草就是办文,重要活动组织就是办会,其他事项就是办事。

开好“铺子”,接下来就要收东西。这时候,一定要讲一个“全”字。比如重要活动组织,收资料时,就要把活动方案、活动流程、领导讲话、主持词、图片资料、宣传报道等,凡是相关都要收集,形成一整套资料。

另外,因为工作忙,资料也多。所以,收集资料也得明确时间段。领导说他是以一周为期限,利用周五时间,对一周的工作进行梳理,及时将资料存到“铺子”里去。

(三)

二是备好自己的业务讲义。

所谓的讲义,就是指围绕业务工作,准备一份讲稿,以备随时能说。

这份讲义,应该包括:工作的基本概念、中央的方针政策、全国的整体形势,到各省、市、县相关各级的工作情况,从工作中存在的问题到工作的对策建议,从定性分析到定量分析等。

准备讲义,实际上是对业务进行梳理、总结,加深对工作的了解和认识的过程。

好多人经常在后台反映,总感觉和领导没话说。其实谈工作是个不错的选择。但问题是,对工作缺乏深入的了解和认识,如何和领导谈呢?

机关里经常遇到:领导就某个业务问题随机问人,在没有思想准备的情况下,只有熟悉工作,才能应对自如。否则,会“死得”很难看。

“机关说话之道”讲的是体制内人如何说话沟通。其实——没内容,再好的技巧和方法也出不来。

(四)

三是只要是第一次干的事,就一定把它做得尽可能漂亮完美。

机关里的工作,大部分是年年都相似,岁岁都相同。

有的人干工作,每次都是应付、凑合;然后年年相同的工作,都要从头干起。年年干,但年年都干得不行。

有的人相反,第一次的时候,就很认真、精心地去干,把每个细节都处理的很好,标准很高。

前年,我们这位领导刚刚到任,准备开一次全市性的现场会。当时,他让我做会议秩序册。

按照要求,我请外面人设计了一下,拿过去,领导不满意,提了很多修改意见;再拿过去,领导还不满意,再次修改;再看再修改;一直反复改了5遍,才算过了关。

最后出来的秩序册,是有史以来,自己做过的,自认为是质量最高、最漂亮的。

去年,又要开同样的现场会,虽然我没在,其他同志接手,但是拿着前年的模板,很轻松地就把事给办好了,而且质量很高。

为什么说第一次干的活,一定要干得漂亮。因为开始辛苦了,以后就轻松了。

好多次,当我陪着笑脸,抱着舍身取义的信念,陪领导聊天时,本以为是迫不得已、浪费时间;但最终发现,用心去听、去体会,总有一些意外收获。

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