做财务的小伙伴每天都会用到Excel工作簿处理工作,Excel有很多小技巧可以帮助我们快速处理完成繁琐的步骤,所以得学会灵活运用Excel中的隐藏技巧,今天来分享几个财务Excel的技巧吧。
1. 同步批量操作工作表
遇到多个工作表刚好又是需要插入单元格的,这类情况我们可以同步批量操作哦。
方法:用Ctrl键按住多个工作表,然后插入单元格即可。
2. 分钟时间间隔
想要计算两个时间点的时间间隔,用时间B减时间A,就可以获得时间A与时间B间隔了多久,我们可以用函数TEXT来实现。
方法:在单元格内输入函数公式=TEXT(B2-A2,"[m]分钟")
3. 工时
很多小公司财务行政都是一个人做的,要计算上班时长计算工资问题,我们可以用Excel来帮我完成哦。
方法:在单元格输入函数公式= TEXT(B2-A2,"H分钟")
4. 提取不重复值
做数据分析的时候,通常要提取数值,碰到重复的数值我们只需要提取一个就可以,但是要怎样实现呢?
方法:在要提取数值的单元格内输入函数公式= IF(COUNTIF($A$2:A3,A2)<2,A2,"")
5. 批量填写重复值
碰上要填写重复的数值,你还在一个个输入?还在复制粘贴?这得花多长时间,只需要用组合快捷键Ctrl+Enter一秒搞定。
方法:选中要全部填写的重复值的单元格,在第一个单元格内填入重复值,然后按住快捷键Ctrl+Enter即可批量填入。
好啦,今天就分享到这里,还想知道更多Excel小技巧或Excel在财务里的应用记得关注我,想要了解学习哪些Excel技巧的可以在下面评论告诉我,下次我会根据大家的问题来出个专题哦。